Van aanvraag tot retour,in één systeem.
RentSuite verbindt materieel, planning, magazijn, transport en facturatie. Één waarheid over wat waar is, wanneer het vrij is en wat het opbrengt.
- 30 dagen proberen
- Geen creditcard nodig
- Data blijft van jou
- 38%
- minder planningsconflicten
- 4u
- administratie bespaard per week
- 99,9%
- beschikbaarheid platform
- 12+
- modules in één abonnement
Gebruikt door verhuurders (voorbeeld)
Modules
Alles wat een verhuurbedrijf draaiende houdt
Geen losse tools die je zelf aan elkaar knoopt. Elke module deelt dezelfde artikelen, klanten, planning en cijfers.
Offertes & verhuurorders
Regels met staffelprijzen, kortingen en btw-codes. Klanten accepteren online; bedragen blijven als snapshot bewaard.
Planning zonder verrassingen
Eén kalender voor materieel, crew, voertuigen en onderhoud. Conflicten worden nooit stil genegeerd — overrulen kan alleen met reden.
Beschikbaarheid per vestiging
Live voorraad per magazijn, blokkades, reserveringen, overplaatsingen en automatische inhuursuggesties bij tekort.
Magazijn & scannen
Pick, pak, laad, los en retourcontrole op tablet. Idempotente scans die ook doorlopen als het netwerk wegvalt.
Transport & chauffeurs
Ritten, stops, routeoptimalisatie en een mobiele chauffeursapp met digitale aftekening.
Onderhoud & keuring
Defecten, intervallen, keuringen en kosten per item. Materieel wordt automatisch geblokkeerd tot het weer inzetbaar is.
Klanten & zelfbediening
Zakelijk en particulier, met een klantportaal voor documenten, wijzigingsverzoeken en herhaalboekingen.
Facturatie & koppelingen
Deelfacturen, creditnota's, borg en marge per order. Betalen via Mollie, boeken in Exact Online of Moneybird.
Werkwijze
Eén doorlopende keten
- 01
Aanvraag
Online boeking, e-mail of telefoon — alles komt binnen als offerte.
- 02
Plannen
Beschikbaarheid, crew en transport in één tijdlijn.
- 03
Uitvoeren
Picken, scannen, laden en afleveren met digitale bon.
- 04
Afrekenen
Retour verwerken, borg afhandelen, factureren en boeken.
Klanten aan het woord (voorbeeld)
“We planden vroeger met een whiteboard en drie Excel-bestanden. Nu ziet iedereen dezelfde beschikbaarheid — van kantoor tot chauffeur.”
“De retourcontrole met scannen scheelt ons elke maandagochtend twee uur zoekwerk naar ontbrekende items.”
Klaar om je verhuur strak te trekken?
Zet je artikelen, klanten en planning in één middag over. Wij denken mee bij de import.